成都中医药大学附属医院项目追踪管理系统采购项目 比选公告
录入时间:2021-01-07 15:59:00 点击: 次
一、采购项目：我院拟对项目追踪管理系统进行比选，欢迎潜在的合格比选申请人参与。
二、项目内容：
见比选文件
三、递交比选文件截止时间及地点：
1、比选申请文件递交截止时间：二〇二一年一 月十二日下午五点前 。
2、比选申请文件递交地点：成都中医药大学附属医院治未病中心大楼4楼信息中心4办公室。
3、比选申请文件密封（密封处加盖比选申请人印章）。比选申请文件内容包括：报价单以及需求内容要求提供的相关材料，比选申请文件必须在比选截止时间前送达比选地点，逾期送达或密封和标注不符合比选公告规定的比选申请将被拒绝。
四、联系人及联系电话：
联系人：陈老师
联系电话：028-87773517
五、比选时间及地点：二〇二一年一 月十三日，下午三点，行政楼 三楼会议室
六、评标方式：公开比选、综合评分法。
七、 本项目在成都中医药大学附属医院网站上以公告形式发布。
成都中医药大学附属医院
信息中心
2021年1月6日
成都中医药大学附属医院项目追踪管理系统采购项目
比选文件
一、项目概述
为规范项目管理，我院拟采购项目追踪管理系统。
二、采购限价：本次采购限价：9.5万元，超过采购限价的报价将被视为无效报价。
三、供应商资格、资质性条件：
（一）具备以下条件：
1、 具有独立承担民事责任的能力；
2、 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、 参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违规违纪的行为和记录；
6、 法律、行政法规规定的其他条件；
7、 本项目不允许联合体参与。
（二）资格要求相关证明材料：
1、具有独立承担民事责任的能力。（注：①供应商若为企业法人：提供“统一社会信用代码营业执照”；未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照”；②若为事业法人：提供“统一社会信用代码法人登记证书”；未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”；③若为其他组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”；④若为自然人：提供“身份证明材料”。以上均提供复印件，加盖公司鲜章）
2、具备良好商业信誉的证明材料（提供承诺函，加盖公司鲜章）；
3、具备健全的财务会计制度的证明材料。｛注：①可提供2018或2019或2019年度经审计的财务报告复印件（包含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注），②也可提供2018或2019年度供应商内部的财务报表复印件（至少包含资产负债表），③也可提供截至响应文件递交截止日一年内银行出具的资信证明（复印件），④供应商注册时间截至响应文件递交截止日不足一年的，也可提供在工商备案的公司章程（复印件）。加盖公司鲜章｝
4、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（提供承诺函，加盖公司鲜章）；
5、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函，加盖公司鲜章）；
6、参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的承诺函（提供承诺函，加盖公司鲜章）；
7、具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料（提供承诺函，加盖公司鲜章）；
8、法定代表人/单位负责人授权书（供应商为法人单位时提供“法定代表人授权书”，供应商为其他组织时提供“单位负责人授权书”，供应商为自然人时提供“自然人身份证明材料”。证明材料应同时提供其在有效期的材料，如居民身份证正、反面复印件。授权人与被授权人身份证均需提供。加盖公司鲜章）；
注：本项目的法人代表人/单位负责人授权书、承诺函、报价表等格式自拟
四、采购项目技术、服务要求：
（一）配置清单：
|
序号 |
产品名称 |
单位 |
数量 |
|
1 |
工作站 |
套 |
1 |
|
2 |
项目系统软件 |
套 |
1 |
（二）技术要求：
|
设备名称 |
关键功能/主要技术参数 |
数量 |
|
|
工作站 |
1、处理器：不低于I5系列； |
1 套 |
|
|
2、内存：不小于4GB DDR4 2400MHz； |
|||
|
3、存储：不小于1TB 7.2K； |
|||
|
4、显卡：HD Graphic630； |
|||
|
5、显示器：不小于21.5寸 |
|||
|
项目管理系统软件（提供相关截图） |
项目预算 |
1、新增项目预算，明确项目编号（可自动生成）、项目名称、项目类型、预计实施启动时间、预计完成时间、执行部门、项目责任人、预算金额（万元）、项目说明等项目相关信息。 |
1 套 |
|
2、单据填写完成后，支持保存（保存之后可重新打开再继续编辑）； |
|||
|
3、单据填写完成后，也可以直接提交流程，系统会根据设定好的流程，自动推送到相关审批人，同时企业微信也会收到对应的审批信息； |
|||
|
4、单据支持上传附件，可同时上传多个文件，文件格式主要有：txt， pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx， jpg, png, bmp, gif, jpeg, rar, zip, dat, avi, rmvb, wps, vsd, mp4, ai。 |
|||
|
项目立项 |
新增立项：判断是预算内项目还是预算外项目，如果是预算内项目，则选择对应的项目预算（只能选择已经审批通过的项目预算），将项目预算中项目编号、项目名称、项目类型、预计实施启动时间、预计完成时间、执行部门、执行人、预算金额（万元）、项目说明等项目预算信息自动带入到项目立项单中；如果为预算外项目，则项目编号、项目名称、项目类型、预计实施启动时间、预计完成时间、执行部门、执行人、预算金额（万元）、项目说明等项目信息需要手工维护； |
||
|
项目信息：项目立项单中除了以上信息外，还需完善政采编号、采购形式、拟执行月份、项目组成员等其他需要完善的项目信息。 |
|||
|
项目保存：单据填写完成后，支持保存（保存之后可重新打开再继续编辑）； |
|||
|
项目审批：单据填写完成后，也可以直接提交流程，系统会根据设定好的流程，自动推送到相关审批人，同时企业微信也会收到对应的审批信息； |
|||
|
附件上传：单据支持上传附件，可同时上传多个文件，文件格式主要有：txt， pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx， jpg, png, bmp, gif, jpeg, rar, zip, dat, avi, rmvb, wps, vsd, mp4, ai。 |
|||
|
计划编制 |
计划模板：按照不同的项目类型，设定标准的计划模板； |
||
|
计划立项：当项目立项流程审批结束之后，做项目计划的立项，选择已经审批通过的项目立项单，带入项目编号、项目名称、项目类型、责任人、执行部门等项目基本信息，发起项目计划的审批流程； |
|||
|
计划维护：针对已经审批完成之后的计划立项，进行计划的维护，选择对应的计划模板，系统自动带入对应的计划模板，形成甘特图，维护每一项任务的计划开始时间、计划结束时间、执行人；维护完成之后，可批量派发任务，也可以单个任务进行派发； |
|||
|
计划查看：任务派发之后的，执行填写的任务进度，可直接查看计划对应的任务进度，百分比形式呈现。 |
|||
|
任务管理 |
任务来源：可以由计划生成，也可以手工创建任务，选择对应的立项单； |
||
|
任务创建：任务编号、任务名称、计划开始时间、计划结束时间、计划工时、任务等级、执行人、知会人、任务描述、任务附件； |
|||
|
代办任务：派发人选择对应的执行人派发完任务之后，任务执行人登录系统会自动接收到对应的任务； |
|||
|
任务接收：接收任务之后，任务会自动变成执行中状态； |
|||
|
任务日志：汇报任务执行内容、进度等； |
|||
|
任务提交：任务完成后，可提交任务到派发人进行审核； |
|||
|
任务审核：审核任务执行人提交已经完成的任务，判断任务是否通过，如果通过，可对任务进行打分和评语，若不通过，则驳回任务到执行人继续进行任务汇报。 |
|||
|
移动应用 |
移动审批：相关领导收到需要审批的业务单据时，企业微信会自动提示“您有需要代办的流程”提示，点开之后可以看到对应的审批信息、附件、其他人员的审批意见等。 |
||
|
（企业微信） |
移动填报：企业微信打开对应的业务单据，填写相关信息。 |
||
|
|
移动查看：企业微信打开，查看相关的报表。 |
||
|
流程管理 |
代办流程：需要我审批的流程，点击进入之后，可查看需要审批的内容、附件及其他人员审批的意见。 |
||
|
我的知会：查看流程中仅仅是知会我的流程，查看之后，不再提醒。流程知会仅仅是通知相关人员，不参与流程的审批，也不需要填写意见。 |
|||
|
我的已办：查看我审批过的流程，可以看到内容、附件及此单据所有审批人的意见，目前单据流程的节点。 |
|||
|
我的发起：查看我发起的流程，查看单据的内容、附件、相关人员的审批意见及目前流程到哪个节点，哪些节点意见审批了，哪些没有审批。 |
|||
|
系统设置 |
组织管理：根据实际要求，设定组织架构，明确部门领导，可以查看部门中所有的人员。 |
||
|
用户管理：所有使用系统的用户，用户编号、用户名、登录密码（默认123456）、姓名、性别、联系方式、对应的组织、部门、直属领导、角色。 |
|||
|
角色管理：根据实际要求设定不同的角色，如：项目经理；角色主要为流程和权限使用。 |
|||
|
菜单管理：自定义系统菜单和菜单名称，菜单排序等。 |
|||
|
权限管理：支持系统按照组织（部门）、人员、角色进行权限的管理。 |
|||
|
表单管理：表单自定义，可根据要求自定义表单（单据）。 |
|||
|
流程管理：完全无代码的流程配置，支持复杂的逻辑判断，流程可根据业务要求随时进行修改。 |
|||
（三）售后服务要求：
提供1年免费技术支持服务。
|
序号 |
评分因素及权重 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
|
|
1 |
报价30% |
30分 |
以本次有效的最低投标报价为基准价，投标报价得分=（基准价/投标报价）×10%×100 |
经济类评分因素 |
|
|
注：按照《四川省政府釆购促进中小企业发展的若干规定》的通知：对小型和微型企业参加政府釆购活动时的报价”给予10%的扣除，用扣除后的价格参与评审。（保留小数点后两位） |
|||||
|
2 |
技术部分 |
项目管理整体方案 |
18分 |
投标人应针对医院特点，提供项目管理建设方案，共18分，包括： |
技术类评分因素 |
|
1) 医院需求分析及描述完整并合理的得0-6分； |
|||||
|
2）方案总体架构和配置合理的得0-6分； 3）方案流程设计合理的得0-6分； |
|||||
|
根据以上标准进行评分，最高分18分，最低分0分。 |
|||||
|
项目管理 系统功能 |
4分 |
投标人提供的项目管理软件的项目预算模块需满足以下功能。 |
|||
|
1）新增项目预算，项目说明等项目相关信息。 |
|||||
|
2）单据填写完成后，支持保存（保存之后可重新打开再继续编辑） |
|||||
|
3）单据填写完成后，也可以直接提交流程，系统会根据设定好的流程，自动推送到相关审批人； |
|||||
|
4）单据支持上传附件，可同时上传多个文件，支持多种文件格式。 |
|||||
|
投标人须提供功能的关键界面截图及文字说明。每满足一项得1分，满分4分。 |
|||||
|
5分 |
投标人提供的项目管理软件的项目立项模块需满足以下功能。 |
||||
|
1）新增立项：将项目预算中项目编号、项目名称、项目类型、等相关信息自动带入到项目立项单中，完成新增立项 |
|||||
|
2）项目信息：项目立项单中除了以上信息外，还需完善政采编号、采购形式、拟执行月份、项目组成员等其他需要完善的项目信息。 |
|||||
|
3）项目保存：单据填写完成后，支持保存（保存之后可重新打开再继续编辑）； |
|||||
|
4）项目审批：单据填写完成后，也可以直接提交流程，系统会根据设定好的流程，自动推送到相关审批人； |
|||||
|
5）附件上传：单据支持上传附件，可同时上传多个文件，支持多种文件格式。 |
|||||
|
投标人须提供功能的关键界面截图及文字说明。 每满足一项得1分，满分5分。 投标人须提供功能的关键界面截图及文字说明。每满足一项得1分，满分5分。 |
|||||
|
4分 |
投标人提供的项目管理软件的计划编制模块需满足以下功能。 |
||||
|
1）计划模板：按照不同的项目类型，设定标准的计划模板。 |
|||||
|
2）计划立项：当项目立项流程审批结束之后，做项目计划的立项，选择已经审批通过的项目立项单，发起项目计划的审批流程； |
|||||
|
3）计划维护：针对已经审批完成之后的计划立项，进行计划的维护，选择对应的计划模板，系统自动带入对应的计划模板，形成甘特图，维护每一项任务的计划开始时间、计划结束时间、执行人；维护完成之后，可批量派发任务，也可以单个任务进行派发； |
|||||
|
4）计划查看：任务派发之后的，执行填写的任务进度，可直接查看计划对应的任务进度，百分比形式呈现。 |
|||||
|
投标人须提供功能的关键界面截图及文字说明。每满足一项得1分，满分4分。 |
|||||
|
7分 |
投标人提供的项目管理软件的任务管理模块需满足以下功能。 |
||||
|
1）任务来源：可以由计划生成，也可以手工创建任务，选择对应的立项单； |
|||||
|
2）任务创建：创建任务，包含任务编号等信息； |
|||||
|
3）代办任务：派发人选择对应的执行人派发完任务之后，任务执行人登录系统会自动接收到对应的任务； |
|||||
|
4）任务接收：接收任务之后，任务会自动变成执行中状态； |
|||||
|
5）任务日志：汇报任务执行内容、进度等； |
|||||
|
6）任务提交：任务完成后，可提交任务到派发人进行审核； |
|||||
|
7）任务审核：审核任务执行人提交已经完成的任务，判断任务是否通过。 |
|||||
|
投标人须提供功能的关键界面截图及文字说明。每满足一项得1分，满分7分。 |
|||||
|
3分 |
投标人提供的项目管理软件的移动应用模块需满足以下功能。 |
||||
|
1）移动审批：相关领导收到需要审批的业务单据时，企业微信会自动提示“您有需要代办的流程”提示，点开之后可以看到对应的审批信息、附件、其他人员的审批意见等。 |
|||||
|
2）移动填报：企业微信打开对应的业务单据，填写相关信息。 |
|||||
|
3）移动查看：企业微信打开，查看相关的报表。 |
|||||
|
投标人须提供功能的关键界面截图及文字说明。每满足一项得1分，满分3分。 |
|||||
|
4分 |
投标人提供的项目管理软件的流程模块模块需满足以下功能。 |
||||
|
1）代办流程：需要我审批的流程，点击进入之后，可查看需要审批的内容、附件及其他人员审批的意见。 |
|||||
|
2）我的知会：查看流程中仅仅是知会我的流程，查看之后，不再提醒。 |
|||||
|
3）我的已办：查看我审批过的流程，可以看到内容、附件及此单据所有审批人的意见，目前单据流程的节点。 |
|||||
|
4）我的发起：查看我发起的流程，查看单据的内容、附件、相关人员的审批意见。 |
|||||
|
投标人须提供功能的关键界面截图及文字说明。每满足一项得1分，满分4分。 |
|||||
|
7分 |
投标人提供的项目管理软件的系统设置模块需满足以下功能。 |
||||
|
1）组织管理：根据实际要求，设定组织架构，明确部门领导，可以查看部门中所有的人员。 |
|||||
|
2）用户管理：所有使用系统的用户，用户编号、用户名、登录密码（默认123456）、姓名、性别、联系方式、对应的组织、部门、直属领导、角色。 |
|||||
|
3）角色管理：根据实际要求设定不同的角色，如：项目经理；角色主要为流程和权限使用。 |
|||||
|
4）菜单管理：自定义系统菜单和菜单名称，菜单排序等。 |
|||||
|
5）权限管理：支持系统按照组织（部门）、人员、角色进行权限的管理。 |
|||||
|
6）表单管理：表单自定义，可根据要求自定义表单（单据）。 |
|||||
|
7）流程管理：完全无代码的流程配置，支持复杂的逻辑判断，流程可根据业务要求随时进行修改。 |
|||||
|
投标人须提供功能的关键界面截图及文字说明。每满足一项得1分，满分7分。 |
|||||
|
3 |
商务部分18% |
企业能力 |
3分 |
投标人具备有效期内的ISO9001质量管理体系认证证书的得3分，须提供证书复印件，否则不得分。 |
共同评分因素 |
|
3分 |
投标人具备有效期内的ISO14001环境管理体系认证证书的得3分，需提供证书复印件，否则不得分。 |
||||
|
3分 |
投标人具备有效期内的ISO45001职业健康安全管理体系认证证书的得3分，需提供证书复印件，否则不得分。 |
||||
|
3分 |
投标人具备有效期内的ISO27001信息安全管理体系认证证书的得3分，须提供证书复印件，否则不得分。 |
||||
|
3分 |
投标人具备CMMI3级或以上资质的得3分，须提供证书复印件，否则不得分。 |
||||
|
3分 |
投标人具备有效期内的ITSS信息技术服务运行维护标准符合性证书成熟度等级三级或以上的得3分，须提供证书复印件，否则不得分。 |
||||
