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成都中医药大学附属医院项目追踪管理系统采购项目 比选公告

录入时间:2021-01-07 15:59:00     点击:


一、采购项目:我院拟对项目追踪管理系统进行比选,欢迎潜在的合格比选申请人参与。

二、项目内容:

见比选文件

三、递交比选文件截止时间及地点:

1、比选申请文件递交截止时间:二〇二一年一 月十二日下午五点前 。

2、比选申请文件递交地点:成都中医药大学附属医院治未病中心大楼4楼信息中心4办公室。

3、比选申请文件密封(密封处加盖比选申请人印章)。比选申请文件内容包括:报价单以及需求内容要求提供的相关材料,比选申请文件必须在比选截止时间前送达比选地点,逾期送达或密封和标注不符合比选公告规定的比选申请将被拒绝。

四、联系人及联系电话:

联系人:陈老师

联系电话:028-87773517

五、比选时间及地点:二〇二一年一 月十三日,下午三点,行政楼 三楼会议室

六、评标方式:公开比选、综合评分法

七、 本项目在成都中医药大学附属医院网站上以公告形式发布。

成都中医药大学附属医院

                  信息中心

 20211月6

成都中医药大学附属医院项目追踪管理系统采购项目

比选文件

一、项目概述

为规范项目管理,我院拟采购项目追踪管理系统。

二、采购限价:本次采购限价:9.5万元,超过采购限价的报价将被视为无效报价。

三、供应商资格、资质性条件:

(一)具备以下条件:

1、 具有独立承担民事责任的能力;

2、 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

4、 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、 参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违规违纪的行为和记录;

6、 法律、行政法规规定的其他条件;

7、 本项目不允许联合体参与。

(二)资格要求相关证明材料: 

1、具有独立承担民事责任的能力。(注:①供应商若为企业法人:提供“统一社会信用代码营业执照”;未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照”;②若为事业法人:提供“统一社会信用代码法人登记证书”;未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”;③若为其他组织:提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”;④若为自然人:提供“身份证明材料”。以上均提供复印件,加盖公司鲜章)

2、具备良好商业信誉的证明材料(提供承诺函,加盖公司鲜章);

3、具备健全的财务会计制度的证明材料。{注:①可提供2018或2019或2019年度经审计的财务报告复印件(包含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注),②也可提供2018或2019年度供应商内部的财务报表复印件(至少包含资产负债表),③也可提供截至响应文件递交截止日一年内银行出具的资信证明(复印件),④供应商注册时间截至响应文件递交截止日不足一年的,也可提供在工商备案的公司章程(复印件)。加盖公司鲜章}

4、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(提供承诺函,加盖公司鲜章);

5、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供承诺函,加盖公司鲜章);

6、参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的承诺函(提供承诺函,加盖公司鲜章);

7、具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料(提供承诺函,加盖公司鲜章);

8、法定代表人/单位负责人授权书(供应商为法人单位时提供“法定代表人授权书”,供应商为其他组织时提供“单位负责人授权书”,供应商为自然人时提供“自然人身份证明材料”。证明材料应同时提供其在有效期的材料,如居民身份证正、反面复印件。授权人与被授权人身份证均需提供。加盖公司鲜章);

注:本项目的法人代表人/单位负责人授权书、承诺函、报价表等格式自拟

四、采购项目技术、服务要求:

(一)配置清单:

序号

产品名称

单位

数量

1

工作站

1

2

项目系统软件

1

(二)技术要求:

 

设备名称

关键功能/主要技术参数

数量

工作站

1、处理器:不低于I5系列;

1 套

2、内存:不小于4GB DDR4 2400MHz;

3、存储:不小于1TB 7.2K;

4、显卡:HD Graphic630;

5、显示器:不小于21.5寸

项目管理系统软件(提供相关截图)

项目预算

1、新增项目预算,明确项目编号(可自动生成)、项目名称、项目类型、预计实施启动时间、预计完成时间、执行部门、项目责任人、预算金额(万元)、项目说明等项目相关信息。

1 套

2、单据填写完成后,支持保存(保存之后可重新打开再继续编辑);

3、单据填写完成后,也可以直接提交流程,系统会根据设定好的流程,自动推送到相关审批人,同时企业微信也会收到对应的审批信息;

4、单据支持上传附件,可同时上传多个文件,文件格式主要有:txt,  pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, jpg, png, bmp, gif, jpeg, rar, zip, dat,  avi,  rmvb,  wps, vsd,  mp4, ai。

项目立项

新增立项:判断是预算内项目还是预算外项目,如果是预算内项目,则选择对应的项目预算(只能选择已经审批通过的项目预算),将项目预算中项目编号、项目名称、项目类型、预计实施启动时间、预计完成时间、执行部门、执行人、预算金额(万元)、项目说明等项目预算信息自动带入到项目立项单中;如果为预算外项目,则项目编号、项目名称、项目类型、预计实施启动时间、预计完成时间、执行部门、执行人、预算金额(万元)、项目说明等项目信息需要手工维护;

项目信息:项目立项单中除了以上信息外,还需完善政采编号、采购形式、拟执行月份、项目组成员等其他需要完善的项目信息。

项目保存:单据填写完成后,支持保存(保存之后可重新打开再继续编辑);

项目审批:单据填写完成后,也可以直接提交流程,系统会根据设定好的流程,自动推送到相关审批人,同时企业微信也会收到对应的审批信息;

附件上传:单据支持上传附件,可同时上传多个文件,文件格式主要有:txt,  pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, jpg, png, bmp, gif, jpeg, rar, zip, dat,  avi,  rmvb,  wps, vsd,  mp4, ai。

计划编制

计划模板:按照不同的项目类型,设定标准的计划模板;

计划立项:当项目立项流程审批结束之后,做项目计划的立项,选择已经审批通过的项目立项单,带入项目编号、项目名称、项目类型、责任人、执行部门等项目基本信息,发起项目计划的审批流程;

计划维护:针对已经审批完成之后的计划立项,进行计划的维护,选择对应的计划模板,系统自动带入对应的计划模板,形成甘特图,维护每一项任务的计划开始时间、计划结束时间、执行人;维护完成之后,可批量派发任务,也可以单个任务进行派发;

计划查看:任务派发之后的,执行填写的任务进度,可直接查看计划对应的任务进度,百分比形式呈现。

任务管理

任务来源:可以由计划生成,也可以手工创建任务,选择对应的立项单;

任务创建:任务编号、任务名称、计划开始时间、计划结束时间、计划工时、任务等级、执行人、知会人、任务描述、任务附件;

代办任务:派发人选择对应的执行人派发完任务之后,任务执行人登录系统会自动接收到对应的任务;

任务接收:接收任务之后,任务会自动变成执行中状态;

任务日志:汇报任务执行内容、进度等;

任务提交:任务完成后,可提交任务到派发人进行审核;

任务审核:审核任务执行人提交已经完成的任务,判断任务是否通过,如果通过,可对任务进行打分和评语,若不通过,则驳回任务到执行人继续进行任务汇报。

移动应用

移动审批:相关领导收到需要审批的业务单据时,企业微信会自动提示“您有需要代办的流程”提示,点开之后可以看到对应的审批信息、附件、其他人员的审批意见等。

(企业微信)

移动填报:企业微信打开对应的业务单据,填写相关信息。

 

移动查看:企业微信打开,查看相关的报表。

流程管理

代办流程:需要我审批的流程,点击进入之后,可查看需要审批的内容、附件及其他人员审批的意见。

我的知会:查看流程中仅仅是知会我的流程,查看之后,不再提醒。流程知会仅仅是通知相关人员,不参与流程的审批,也不需要填写意见。

我的已办:查看我审批过的流程,可以看到内容、附件及此单据所有审批人的意见,目前单据流程的节点。

我的发起:查看我发起的流程,查看单据的内容、附件、相关人员的审批意见及目前流程到哪个节点,哪些节点意见审批了,哪些没有审批。

系统设置

组织管理:根据实际要求,设定组织架构,明确部门领导,可以查看部门中所有的人员。

用户管理:所有使用系统的用户,用户编号、用户名、登录密码(默认123456)、姓名、性别、联系方式、对应的组织、部门、直属领导、角色。

角色管理:根据实际要求设定不同的角色,如:项目经理;角色主要为流程和权限使用。

菜单管理:自定义系统菜单和菜单名称,菜单排序等。

权限管理:支持系统按照组织(部门)、人员、角色进行权限的管理。

表单管理:表单自定义,可根据要求自定义表单(单据)。

流程管理:完全无代码的流程配置,支持复杂的逻辑判断,流程可根据业务要求随时进行修改。

 

(三)售后服务要求:

提供1年免费技术支持服务。

序号

评分因素及权重

分值

评分标准

说明

1

报价30%

30分

以本次有效的最低投标报价为基准价,投标报价得分=(基准价/投标报价)×10%×100

经济类评分因素

注:按照《四川省政府釆购促进中小企业发展的若干规定》的通知:对小型和微型企业参加政府釆购活动时的报价”给予10%的扣除,用扣除后的价格参与评审。(保留小数点后两位)

2

技术部分

项目管理整体方案

18分

投标人应针对医院特点,提供项目管理建设方案,共18分,包括:

技术类评分因素

1) 医院需求分析及描述完整并合理的得0-6分;

2)方案总体架构和配置合理的得0-6分;

3)方案流程设计合理的得0-6分;

根据以上标准进行评分,最高分18分,最低分0分。

项目管理  系统功能

4分

投标人提供的项目管理软件的项目预算模块需满足以下功能。

1)新增项目预算,项目说明等项目相关信息。

2)单据填写完成后,支持保存(保存之后可重新打开再继续编辑)

3)单据填写完成后,也可以直接提交流程,系统会根据设定好的流程,自动推送到相关审批人;

4)单据支持上传附件,可同时上传多个文件,支持多种文件格式。

投标人须提供功能的关键界面截图及文字说明。每满足一项得1分,满分4分。

5分

投标人提供的项目管理软件的项目立项模块需满足以下功能。

1)新增立项:将项目预算中项目编号、项目名称、项目类型、等相关信息自动带入到项目立项单中,完成新增立项

2)项目信息:项目立项单中除了以上信息外,还需完善政采编号、采购形式、拟执行月份、项目组成员等其他需要完善的项目信息。

3)项目保存:单据填写完成后,支持保存(保存之后可重新打开再继续编辑);

4)项目审批:单据填写完成后,也可以直接提交流程,系统会根据设定好的流程,自动推送到相关审批人;

5)附件上传:单据支持上传附件,可同时上传多个文件,支持多种文件格式。

投标人须提供功能的关键界面截图及文字说明。 每满足一项得1分,满分5分。

投标人须提供功能的关键界面截图及文字说明。每满足一项得1分,满分5分。

4分

投标人提供的项目管理软件的计划编制模块需满足以下功能。

1)计划模板:按照不同的项目类型,设定标准的计划模板。

2)计划立项:当项目立项流程审批结束之后,做项目计划的立项,选择已经审批通过的项目立项单,发起项目计划的审批流程;

3)计划维护:针对已经审批完成之后的计划立项,进行计划的维护,选择对应的计划模板,系统自动带入对应的计划模板,形成甘特图,维护每一项任务的计划开始时间、计划结束时间、执行人;维护完成之后,可批量派发任务,也可以单个任务进行派发;

4)计划查看:任务派发之后的,执行填写的任务进度,可直接查看计划对应的任务进度,百分比形式呈现。

投标人须提供功能的关键界面截图及文字说明。每满足一项得1分,满分4分。

7分

投标人提供的项目管理软件的任务管理模块需满足以下功能。

1)任务来源:可以由计划生成,也可以手工创建任务,选择对应的立项单;

2)任务创建:创建任务,包含任务编号等信息;

3)代办任务:派发人选择对应的执行人派发完任务之后,任务执行人登录系统会自动接收到对应的任务;

4)任务接收:接收任务之后,任务会自动变成执行中状态;

5)任务日志:汇报任务执行内容、进度等;

6)任务提交:任务完成后,可提交任务到派发人进行审核;

7)任务审核:审核任务执行人提交已经完成的任务,判断任务是否通过。

投标人须提供功能的关键界面截图及文字说明。每满足一项得1分,满分7分。

3分

投标人提供的项目管理软件的移动应用模块需满足以下功能。

1)移动审批:相关领导收到需要审批的业务单据时,企业微信会自动提示“您有需要代办的流程”提示,点开之后可以看到对应的审批信息、附件、其他人员的审批意见等。

2)移动填报:企业微信打开对应的业务单据,填写相关信息。

3)移动查看:企业微信打开,查看相关的报表。

投标人须提供功能的关键界面截图及文字说明。每满足一项得1分,满分3分。

4分

投标人提供的项目管理软件的流程模块模块需满足以下功能。

1)代办流程:需要我审批的流程,点击进入之后,可查看需要审批的内容、附件及其他人员审批的意见。

2)我的知会:查看流程中仅仅是知会我的流程,查看之后,不再提醒。

3)我的已办:查看我审批过的流程,可以看到内容、附件及此单据所有审批人的意见,目前单据流程的节点。

4)我的发起:查看我发起的流程,查看单据的内容、附件、相关人员的审批意见。

投标人须提供功能的关键界面截图及文字说明。每满足一项得1分,满分4分。

7分

投标人提供的项目管理软件的系统设置模块需满足以下功能。

1)组织管理:根据实际要求,设定组织架构,明确部门领导,可以查看部门中所有的人员。

2)用户管理:所有使用系统的用户,用户编号、用户名、登录密码(默认123456)、姓名、性别、联系方式、对应的组织、部门、直属领导、角色。

3)角色管理:根据实际要求设定不同的角色,如:项目经理;角色主要为流程和权限使用。

4)菜单管理:自定义系统菜单和菜单名称,菜单排序等。

5)权限管理:支持系统按照组织(部门)、人员、角色进行权限的管理。

6)表单管理:表单自定义,可根据要求自定义表单(单据)。

7)流程管理:完全无代码的流程配置,支持复杂的逻辑判断,流程可根据业务要求随时进行修改。

投标人须提供功能的关键界面截图及文字说明。每满足一项得1分,满分7分。

3

商务部分18%

企业能力

3分

投标人具备有效期内的ISO9001质量管理体系认证证书的得3分,须提供证书复印件,否则不得分。

共同评分因素

3分

投标人具备有效期内的ISO14001环境管理体系认证证书的得3分,需提供证书复印件,否则不得分。

3分

投标人具备有效期内的ISO45001职业健康安全管理体系认证证书的得3分,需提供证书复印件,否则不得分。

3分

投标人具备有效期内的ISO27001信息安全管理体系认证证书的得3分,须提供证书复印件,否则不得分。

3分

投标人具备CMMI3级或以上资质的得3分,须提供证书复印件,否则不得分。

3分

投标人具备有效期内的ITSS信息技术服务运行维护标准符合性证书成熟度等级三级或以上的得3分,须提供证书复印件,否则不得分。

 

 


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